Специалист в отдел канцелярии
27 Октября 2024
Город:
Саяногорск
Занятость:
Полная занятость
Компания "РУСАЛ, Центр подбора персонала"
ОК РУСАЛ приглашает на работу Специалиста в отдел канцелярии.
Обязанности
- Переписка и телефонные переговоры с организациями касательно приезда и пребывания иностранных и российских специалистов, делегаций;
- Подготовка программ пребывания делегаций на предприятии, согласование с управляющим директором;
- Участие в организации и проведении встреч и проводов российских и иностранных гостей и делегаций, сотрудников предприятия;
- Бронирование гостиничных номеров и помощь гостям в организации переговоров с гостиничным персоналом;
- Подготовка и передача необходимых документов в государственные органы для оформления приглашений/разрешений на въезд на территорию Российской Федерации иностранных специалистов, при необходимости обеспечивать продление виз иностранных специалистов в Управлении Миграционной службы по Республике Хакасия;
- Координация иностранных специалистов при обязательной государственной дактилоскопической регистрации, фотографированию и медицинскому освидетельствованию в установленные сроки, при необходимости осуществлять их сопровождение;
- Своевременное оформления документации при организации бизнес поездок работников предприятия;
- Переводы технической и коммерческой документации, деловой переписки работников АО «РУСАЛ САЯНАЛ».
Требования
- Высшее образование (желательно лингвистическое);
- Знание основных офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), PayDox, 1С на уровне пользователя;
- Высокая стрессоустойчивость и коммуникабельность;
- Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения.
Условия
- Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор;
- Работа в стабильной и развивающейся компании;
- График работы 5/2;
- Дотация на питание;
- ДМС;
- Годовая и квартальные премии;
- Возможность карьерного роста и профессионального развития;
- Место работы: г. Саяногорск, территория промплощадка, К1.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
07 Ноября
Начальник административно-хозяйственного отдела( Саянмолоко )
Саяногорск
от 53 000 руб.
Компания "Саянмолоко" Обязанности: Осуществлять технический надзор за выполнением строительно-монтажных работ, отделочных работ на...
09 Ноября
Специалист административно-хозяйственного отдела
Абакан
от 45 000 до 55 000 руб.
Компания "Капчигашева Р.Б." В крупную торговую компанию требуется специалист в АХЧ с правами категории В, знание электрики в помещении -...
31 Октября
Начальник административно-хозяйственного отдела
Саяногорск
от 60 000 руб.
Компания "Саянмолоко" Обязанности: Осуществлять технический надзор за выполнением строительно-монтажных работ, отделочных работ на...
11 Ноября
Специалист по уборке и благоустройству территории
Абакан
от 75 000 до 87 000 руб.
Компания "Алабуга, ОЭЗ ППТ" ОБЯЗАННОСТИ: Устранение дефектов и уборка территорий, прилегающих к местам жительства сотрудников;...
Вакансия размещена в отрасли